UDIN പോർട്ടൽ അപ്ഡേറ്റ് - ICAI പുറത്തിറക്കിയ പുതിയ Manual.

“Silent Auditor Changes” അവസാനിപ്പിക്കാൻ പുതിയ സംവിധാനം**

ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ഓഫ് ചാർട്ടേഡ് അക്കൗണ്ടന്റ്സ് ഓഫ് ഇന്ത്യ (ICAI)
2025 ഡിസംബർ 15-ന് UDIN Portal - User Manual Version 1.2 പുറത്തിറക്കിയിട്ടുണ്ട്.

ഈഅപ്ഡേറ്റ് ഓഡിറ്റ് മേഖലയിലെ നിർണായക പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനാണ് ലക്ഷ്യമിടുന്നത് - പ്രത്യേകിച്ച്

• ഓഡിറ്റർമാറ്റങ്ങളുടെ സുതാര്യത
• ഓഡിറ്റ്ഗുണനിലവാരം
• അംഗങ്ങളുടെ (Members) പ്രൊഫഷണൽ ഗൗരവ സംരക്ഷണം

ഈസംവിധാനത്തിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ:

• “Silent Auditor Change” (മുൻഓഡിറ്ററെ അറിയിക്കാതെയുള്ള ഓഡിറ്റർ മാറ്റം) പൂർണ്ണമായി തടയുക
• പുതിയഓഡിറ്റർ നിയമിക്കുന്നതിന് മുൻപ്, മുൻ ഓഡിറ്ററുമായുള്ള നിർബന്ധിതആശയവിനിമയംഉറപ്പാക്കുക
• ഓഡിറ്റ്ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്തുക
• വ്യാജവുംഅനധികൃതവുമായ ഓഡിറ്റർ നിയമനങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക

ഈലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കാനാണ് ICAI ഈ പുതുക്കിയ മാന്വൽപ്രാബല്യത്തിൽ കൊണ്ടുവന്നത്.

1. UDIN എന്താണ്?

UDIN (Unique Document Identification Number) എന്നത്
ഒരു പ്രത്യേകരേഖതിരിച്ചറിയൽസംഖ്യ (Unique ID) ആണ്.

ഒരു Chartered Accountant തയ്യാറാക്കുന്നറിപ്പോർട്ടുകൾ/സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ:

• ആവർത്തിക്കാനാവാത്തതാക്കാൻ
• വ്യാജരേഖകൾ ഒഴിവാക്കാൻ
• രേഖയുടെയാഥാർത്ഥ്യവും വിശ്വാസ്യതയും ഉറപ്പാക്കാൻ

UDIN സംവിധാനംഉപയോഗിക്കുന്നു.

സാധാരണയായി UDIN ഉപയോഗിച്ച് സത്യവൽക്കരിക്കുന്ന രേഖകൾ:

• ഓഡിറ്റ്റിപ്പോർട്ടുകൾ
• GST / Income Tax ഓഡിറ്റ്റിപ്പോർട്ടുകൾ
• വിവിധതരത്തിലുള്ള സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ
• മറ്റ്അനുബന്ധ പ്രൊഫഷണൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ

2. Updated UDIN Portal Manual - Version 1.2 എന്താണ്?

UDIN പോർട്ടലിന്റെ പുതുക്കിയ മാന്വൽ പതിപ്പാണ് Version 1.2,
ഇത് 2025 ഡിസംബർ 15-ന് പരിഷ്കരിക്കപ്പെട്ടതാണ്.

ഈഅപ്ഡേറ്റിലെ പ്രധാന മാറ്റം:

Auditor Appointment-കൾക്കായുള്ള Clear Communication Mandate

പുതിയ UDIN മാന്വൽ പ്രകാരം:

• ഒരുഓഡിറ്റർ മാറ്റം സംഭവിക്കുമ്പോൾ
• പെട്ടെന്നുള്ളതുംഅറിയിപ്പില്ലാത്തതുമായ auditor മാറ്റങ്ങൾ ഒഴിവാക്കണം
• പുതിയഓഡിറ്റർ, മുൻ ഓഡിറ്ററുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ UPS / UDIN സംവിധാനത്തിലൂടെ communicate ചെയ്യണം
• ഈ auditor transition വിവരങ്ങൾUDIN പോർട്ടലിൽ നിർദ്ദിഷ്ട രീതിയിൽ update ചെയ്യണം

ഇതിന്റെലക്ഷ്യം:

• ഓഡിറ്റർമാരുടെപ്രൊഫഷണൽ ഗൗരവം സംരക്ഷിക്കുക
• Clients-ഉം Auditors-ഉം തമ്മിലുള്ള തർക്കങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക
• GST / Tax / Statutory Audit പോലുള്ള High-risk audit assignments-ൽ സുതാര്യത ഉറപ്പാക്കുക

3. Auditor Change Mandate - അതിന്റെപ്രാധാന്യം

മുമ്പുണ്ടായിരുന്നസ്ഥിതി:

• Audit Firm / Chartered Accountant മാറ്റിയാലും
• മുൻഓഡിറ്ററോട് പലപ്പോഴും ഔപചാരികമല്ലാത്ത രീതിയിൽ മാത്രമേ അറിയിപ്പുണ്ടായിരുന്നുള്ളൂ
• പുതിയഓഡിറ്റർ, മുൻ audit പശ്ചാത്തലം അറിയാതെയാണ് ചിലപ്പോൾ audit ആരംഭിച്ചിരുന്നത്

പുതിയ UDIN Manual നിർദ്ദേശം:

• പുതിയഓഡിറ്റർ, മുൻ ഓഡിറ്ററോട് നിർബന്ധമായുംഔദ്യോഗികമായിഅറിയിക്കണം
• UDIN പോർട്ടലിൽ:

ഇതുവഴി audit പ്രക്രിയയിൽ പൂർണ്ണസുതാര്യത (Full Transparency) ഉറപ്പാക്കുന്നു.

4. Auditor Opinion Disclosure - തുടർച്ചയായപരിഷ്കാരങ്ങൾ

ICAI 2025-ൽകൂടുതൽ പ്രധാന മാറ്റങ്ങൾ ഇതിനകം നടപ്പിലാക്കിയിട്ടുണ്ട്:

• GST & Tax Audit-കളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട UDIN-കൾക്ക് Auditor Opinion നിർബന്ധമായും രേഖപ്പെടുത്തണം
• റിപ്പോർട്ടുകൾതാഴെപ്പറയുന്ന auditor opinion വിഭാഗങ്ങളിൽഏതിലാണെന്ന് വ്യക്തമാക്കണം:
• Key Audit Matters (KAM), Emphasis of Matter എന്നിവ UDIN entry-യിൽ പ്രത്യേകം flag ചെയ്ത്രേഖപ്പെടുത്തണം

5. Professional Impact & Compliance Importance

ICAIയുടെപ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ:

• Audit transparency വർധിപ്പിക്കൽ
• Professional quality control ഉറപ്പാക്കൽ
• അംഗങ്ങളുടെഗൗരവവും നൈതിക പ്രതീക്ഷകളും സംരക്ഷിക്കൽ
• തർക്കങ്ങൾ (Disputes) കുറയ്ക്കൽ
• Audit accountability വർധിപ്പിക്കൽ

Chartered Accountant-മാർക്ക് ലഭിക്കുന്നഗുണങ്ങൾ:

• UDIN ഒരുലളിതമായ authentication tool മാത്രംഅല്ല
• Audit metadata, auditor opinion എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന സമഗ്ര audit control സംവിധാനംകൂടിയാണ്
• GST / Tax / Statutory Audit assignments-നായി
  UDIN ഒരു Standardized data format ആയി പ്രവർത്തിക്കുന്നു
• Auditor transition-കളിൽ:

6. Members അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട പ്രായോഗിക മാറ്റങ്ങൾ

7. High-Risk Audits-ൽഇതിന്റെപ്രാധാന്യം

പ്രത്യേകിച്ച്താഴെപ്പറയുന്ന assignments-ൽ:

• GST Audits
• Tax Audit Reports
• Statutory Audit Reports
• SEZ / TDS / TCS / ISD Assignments

ഇവയിൽ auditor transition, audit opinion, audit context എന്നിവയിലെസുതാര്യതനിർണായകമാണ്.
UDIN-ൽ ശരിയായ audit metadata update ചെയ്യുന്നത് audit reliability-യും compliance posture-യുംശക്തമാക്കുന്നു.

8. Looking Ahead (ഭാവിപരിഷ്കാരങ്ങൾ)

ICAIയുടെ UDIN സംവിധാനം തുടർച്ചയായി വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു.
ഭാവിയിൽ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന മാറ്റങ്ങൾ:

• Digi-CA login & portal workflow enhancements
• ICAI Membership Database-ുമായുള്ള deeper API integration
• Audit quality metrics ഉൾപ്പെടെയുള്ള അധിക compliance modules

9. Members Checklist

UDIN generate ചെയ്യുന്നതിന്മുൻപ് ഉറപ്പാക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ:

• ശരിയായ auditor appointment details enter ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ
• മുൻഓഡിറ്ററെ അറിയിച്ചതും portal-ൽ രേഖപ്പെടുത്തിയതുമാണോ
• ശരിയായ audit opinion type തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ
• ആവശ്യമായ audit attachments upload ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ
• GST / Tax audit category ശരിയായി select ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ
• KAM / Emphasis of Matter പോലുള്ള audit flags റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ

സന്ദർഭം (Members-ക്കുള്ള Context)

UDIN Portal Manual അപ്ഡേറ്റിന്റെ പ്രധാനലക്ഷ്യങ്ങൾ:

• Professional dignity സംരക്ഷിക്കുക
• Silent auditor replacement ഒഴിവാക്കുക
• GST / Tax / Statutory audit-കളിൽ transparency & accountability ഉറപ്പാക്കുക
• Accurate audit documentation ഉറപ്പാക്കുക

Article prepared for:
BRQ Associates Pvt. Ltd. - Tax & Audit Awareness Series

Author: Senior Tax Consultant
???? +91 96331 81898
???? brqassociates@gmail.com
???? www.brqassociates.com