E-way Bill by Unregistered Persons / Dealers.

E-Way Bill for Unregistered Dealers: New ENR-03 Enrolment System

The Goods and Services Tax Network (GSTN) has introduced a new feature in the E-Way Bill (EWB) system that enables unregistered persons or dealers to generate e-Way Bills for the transportation of goods. This development, effective from February 11, 2025, follows Notification No. 12/2024 dated July 10, 2024.

To facilitate this process, Form ENR-03 has been introduced for the enrolment of unregistered dealers. This allows them to obtain a unique Enrolment ID, which can be used as an alternative to a GSTIN when generating e-Way Bills.

Understanding the Purpose of This Update

The e-Way Bill system was originally designed for registered businesses under GST. However, many unregistered dealers, transporters, and suppliers frequently move goods across states and within states. The lack of a GSTIN made it difficult for them to comply with e-Way Bill requirements, leading to logistical challenges and possible tax compliance issues.

To streamline trade and ensure tax compliance, GSTN has now allowed unregistered persons to generate e-Way Bills by enrolling themselves on the EWB portal using Form ENR-03.

This update benefits small traders, transporters, and suppliers who are not required to register under GST but still need to move goods legally.

Step-by-Step Process for ENR-03 Enrolment

1. Accessing ENR-03 on the EWB Portal

An Unregistered Person (URP) can enroll for the system using Form ENR-03.
The option for enrolment is available under the "Registration" tab in the E-Way Bill portal.

2. Filling Out the ENR-03 Form

✅ Select the State and enter PAN details (PAN will be verified).
✅ Choose the type of enrolment and provide the address details.
✅ Enter a mobile number, which will be verified via OTP authentication.

3. Creating Login Credentials

✅ Choose a username and set a password for the EWB portal.
✅ After successful submission, a 15-character Enrolment ID will be generated.
✅ This Enrolment ID will serve as a substitute for a GSTIN when generating e-Way Bills.

4. Generating an e-Way Bill as an Unregistered Dealer

✅ Log in to the EWB portal using the registered credentials.
✅ Click on ‘Generate New’ to create an e-Way Bill.
✅ The Enrolment ID will be auto-populated in place of the Supplier/Recipient GSTIN.
✅ Enter other required details and proceed with e-Way Bill generation.

Who Can Benefit from the ENR-03 Enrolment?

Unregistered Suppliers or Dealers - Businesses that are not required to register under GST but still need to transport goods.
Transporters - Who carry goods for multiple suppliers or buyers and need an e-Way Bill.
Casual Taxable Persons - Those conducting temporary business transactions without permanent GST registration.
Interstate Suppliers Below the GST Threshold - Who do not exceed the mandatory GST registration limit but still move goods across states.

Key Advantages of This Update

✅  Compliance Without GST Registration

Previously, unregistered suppliers faced compliance issues due to the lack of a GSTIN. Now, they can legally transport goods without registering under GST.

✅  Hassle-Free Movement of Goods

Unregistered traders and transporters no longer need to rely on third-party GST numbers to generate e-Way Bills, reducing delays and legal risks.

✅  Encouraging Transparency in Trade

This feature reduces tax evasion and brings unregistered businesses into the formal economy without making GST registration mandatory.

✅  Better Record-Keeping & Tracking

Using a unique Enrolment ID, unregistered dealers can track transactions and ensure compliance with GST regulations.

Conclusion

The introduction of Form ENR-03 is a major step towards simplifying the e-Way Bill system for unregistered dealers and transporters. By allowing them to generate e-Way Bills through Enrolment ID, GSTN has ensured seamless trade, better compliance, and a more transparent tax system.

For further guidance, taxpayers can refer to the official user guide on the GST portal or contact the GST Helpdesk.

This update is expected to boost ease of doing business and make tax compliance simpler for small traders and transporters in India. 

ഇ-വേ ബിൽ (E-Way Bill) രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാത്ത വ്യാപാരികൾക്കായി പുതിയ സംവിധാനം

ഭാരതസർക്കാരിന്റെ GST നെറ്റ്‌വർക്ക് (GSTN) നവീകരിച്ച ഇ-വേ ബിൽ (EWB) സംവിധാനം വഴി രജിസ്റ്റർചെയ്യാത്തവ്യാപാരികൾക്കും (Unregistered Dealers) ഇ-വേ ബിൽ നിർമ്മിക്കാനുള്ളസൗകര്യം ഒരുക്കിയിട്ടുണ്ട്. 2025 ഫെബ്രുവരി 11 മുതൽ ഈ സംവിധാനം പ്രാബല്യത്തിൽവരും.

പുതിയ ENR-03 ഫോമിന്റെ ലക്ഷ്യം

ഇ-വേ ബിൽ സംവിധാനം ആദ്യം രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത് ജിഎസ്ടിക്ക് കീഴിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ബിസിനസുകൾക്കാണ്. എന്നിരുന്നാലും, രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാത്ത നിരവധി ഡീലർമാർ, ട്രാൻസ്പോർട്ടർമാർ, വിതരണക്കാർ എന്നിവ സംസ്ഥാനങ്ങളിലൂടെയും സംസ്ഥാനങ്ങൾക്കകത്തും ഇടയ്ക്കിടെ ചരക്ക് നീക്കുന്നു. GSTIN-ൻ്റെ അഭാവം അവർക്ക് ഇ-വേ ബിൽ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കി, ഇത് ലോജിസ്റ്റിക് വെല്ലുവിളികൾക്കും സാധ്യമായ നികുതി പാലിക്കൽ പ്രശ്നങ്ങൾക്കും കാരണമായി. ഇതിലൂടെ ജി എസ് ടി രേങിസ്ട്രറേൻ ഇല്ലാത്ത  വ്യാപാരികൾക്കും മുടക്കില്ലാതെ സാധനങ്ങൾ നീക്കാൻ ഇതിലൂടെ അവസരമൊരുങ്ങും.

ENR-03 എൻ‌റോൾമെന്റ് പ്രക്രിയ

1. ഇ-വേ ബിൽ പോർട്ടലിൽ ENR-03 രജിസ്ട്രേഷൻ

✔ "Registration"ടാബിൽ പോയി ENR-03 ഓപ്ഷൻതിരഞ്ഞെടുക്കുക.
✔സംസ്ഥാനവും PAN വിശദാംശങ്ങളുംനൽകുക (PAN സ്ഥിരീകരണം ഉണ്ടാകും).
✔മൊബൈൽനമ്പർനൽകുക, ഇത് OTP വഴിസ്ഥിരീകരിക്കണം.

2. ലോഗിൻ ക്രെഡൻഷ്യൽ സൃഷ്ടിക്കൽ

✔ Username & Password സജ്ജമാക്കുക.
✔15-അക്ഷരങ്ങളുള്ള Enrolment IDലഭിക്കും.
✔ഈ Enrolment ID, GSTIN എന്നതിനു പകരം ഉപയോഗിക്കാം.

3. ഇ-വേ ബിൽ നിർമ്മിക്കൽ

✔ EWB പോർട്ടലിൽലോഗിൻചെയ്ത് ‘Generate New’ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
✔Enrolment ID Supplier / Recipient എന്ന നിലയിൽ auto-populate ആവും.
✔മറ്റുആവശ്യമായവിവരങ്ങൾനൽകുക & ഇ-വേ ബിൽ നിർമ്മിക്കുക.

ENR-03 യാർക്ക് ഗുണകരമാകും?

✔ ജിഎസ്ടിരജിസ്റ്റർചെയ്യാത്തവ്യാപാരികൾ - ജിഎസ്ടി പരിധിക്ക് കീഴിലായ വ്യാപാരികൾക്കുംതാൽക്കാലികമായിസാധനങ്ങൾഎത്തിക്കേണ്ടവർക്ക്.
✔ട്രാൻസ്പോർട്ടർമാർ - മൾട്ടിപ്പിൾഡീലർമാരുടെസാധനങ്ങൾ നീക്കുന്നതിനായി.
✔താൽക്കാലികകച്ചവടക്കാർ (Casual Taxable Persons) - താൽക്കാലിക ബിസിനസ്സുകൾ നടത്തുന്നവർ.

പുതിയ സംവിധാനത്തിന്റെ പ്രധാന ഗുണങ്ങൾ

✔ ജിഎസ്ടി രജിസ്ട്രേഷൻ ഇല്ലാതെ നിയമാനുസൃതമായി ഇ-വേ ബിൽ നിർമ്മിക്കൽ

ഇനിജിഎസ്ടിനമ്പറില്ലാത്തവർക്കുംഇ-വേ ബിൽ നിയമാനുസൃതമായി തയ്യാറാക്കാം.

✔ കച്ചവട എളുപ്പമാക്കൽ

ഇനിമൂന്നാംകക്ഷികളുടെ GST നമ്പർആശ്രയിക്കേണ്ടതില്ല,

✔ കച്ചവട സുതാര്യത വർദ്ധിപ്പിക്കൽ

കള്ളവിപണനം കുറയ്ക്കാനും, ലൊജിസ്റ്റിക്‌സ് മേഖല സുതാര്യമാക്കാനും സഹായിക്കും.

✔ കൃത്യമായ ഇടപാട് രേഖകൾ & ട്രാക്കിംഗ്

ഇ-വേ ബിൽ വ്യാപാരത്തിന്റെയും ചരക്ക് നീക്കത്തിന്റെയും കൃത്യമായ രേഖകൾ സംരക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കും.

ഉപസംഹാരം

പുതിയ ENR-03 രജിസ്ട്രേഷൻ സംവിധാനം ജിഎസ്ടിരജിസ്ട്രേഷൻഇല്ലാത്തവർക്കുംബിസിനസ്സുകാരനുംട്രാൻസ്പോർട്ടർമാർക്കുംവിപുലമായആശ്വാസംനൽകും. ഇ-വേ ബിൽ നിയന്ത്രിതവും സുതാര്യവുമായ ഒരുകാര്യമാകുന്നതോടെ, ജിഎസ്ടിചട്ടങ്ങൾലംഘിക്കപ്പെടാതെകാര്യക്ഷമമായികച്ചവടംനടത്താൻഈ സംവിധാനം സഹായിക്കും.